En términos de lo señalado en el artículo 39 del Reglamento Interno del IHAEM; y de los Lineamientos para la Celebración de Reuniones de Comisiones Temáticas, aprobados mediante acuerdo IHAEM/CP-703-91-18, en su XCI (Nonagésima Primera) Sesión Ordinaria, celebrada en la Ciudad de Toluca de Lerdo, el día 6 de diciembre de dos mil dieciocho, las sesiones de las Comisiones Temáticas, se desarrollarán conforme a la mecánica de trabajo correspondiente, la cual deberá ser aprobada por sus integrantes, misma que se somete a su consideración, en los términos siguientes:
- La Comisión Temática celebrara sesiones ordinarias para atender los temas conforme al programa de trabajo y al calendario de reuniones aprobados, y extraordinarias cuando la importancia o urgencia de algún asunto así lo requiera.
- Las reuniones de trabajo de la Comisión Temática serán presididas por la Vocal Ejecutivo o por quien ésta designe.
- El Secretario de la Reunión, dará lectura al orden del día de la reunión de trabajo de la Comisión Temática.
- Concluida la lectura del orden del día, se abrirá un espacio para que los representantes municipales, así como las dependencias participantes, formulen comentarios y propuestas al mismo, y en caso de que los hubiere, se someterán a la consideración de los municipios integrantes.
- En cada sesión de trabajo de la Comisión Temática, se dará lectura al seguimiento de acuerdos.
- En desahogo del orden del día, los integrantes presentarán sus propuestas, previamente consensuadas con los representantes municipales de su región, mismas que serán enviadas con al menos 5 días hábiles de anticipación a la fecha de la celebración de la sesión, a través del correo electrónico subdireccionjuridica@edomex.gob.mx
- Estas propuestas serán concentradas por el IHAEM, a través de la Coordinación de Normas, Procedimientos y Evaluación, y remitidas, para su análisis, a los integrantes y dependencias participantes en la Comisión Temática.
- Al concluir cada punto del orden del día, se abrirá un espacio para que los vocales, así como los servidores públicos de las áreas normativas estatales formulen sus comentarios y observaciones, y en el caso de que no sea necesario un análisis jurídico y técnico más extenso, las propuestas serán sometidas a consideración de los representantes municipales integrantes de esta Comisión Temática, para su aprobación o desechamiento, según sea el caso, levantándose la votación individual, identificando si la misma se da en sentido unánime o por mayoría de votos.
- En caso, de requerir opinión jurídica y técnica, adicional, por los servidores públicos de las áreas normativas estatales, las propuestas podrán ser presentadas en la siguiente sesión ordinaria.
- Los acuerdos tomados en el seno de esta Comisión Temática, se asentarán en el acta correspondiente.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del Reglamento Interno del IHAEM, dentro de las responsabilidades que tendrán los vocales de la Comisión Temática, ante la propia Comisión y con los demás municipios integrantes de su región, son:
- Representar a los municipios de su región en las sesiones de la Comisión Temática
- Informar a los demás municipios que integran la Región acerca de las propuestas, opiniones o acuerdos tomados en el seno de la Comisión Temática.
- Consensuar opiniones y propuestas en su Región, cuyos acuerdos deberán registrarse en la minuta correspondiente, para su presentación en la Comisión Temática en la que participan.
En términos de lo establecido en el artículo 9 de los Lineamientos para la Celebración de Reuniones de Comisiones Temáticas, los vocales tendrán las siguientes funciones:
- Asistir a las sesiones de la Comisión Temática.
- Aprobar el orden del día.
- Participar en el análisis de las propuestas a los ordenamientos jurídicos y administrativos en el ámbito de aplicación municipal, que se traten en las sesiones y emitir su voto.
- Dar seguimiento a los acuerdos de la Comisión Temática que involucren su participación.
- Proponer asuntos para ser tratados en el orden del día.
- Aprobar y firmar las actas de las sesiones.
