En términos de lo dispuesto por los artículos 39 del Reglamento Interno del IHAEM y 10 de los Lineamientos para la Celebración de Reuniones de Comisiones Temáticas, que Coordina el IHAEM, las sesiones de las Comisiones Temáticas, se desarrollarán conforme a la mecánica de trabajo correspondiente, la cual deberá ser aprobada por sus integrantes, misma que se somete a su consideración, en los términos siguientes:
- Se celebrarán reuniones ordinarias de conformidad con el calendario de reuniones aprobado, a través de las cuales se abordarán temas relativos al programa de trabajo aprobado. Asimismo, se celebrarán reuniones extraordinarias cuando se requiera, en virtud de la importancia o urgencia de algún asunto. Las reuniones de trabajo podrán celebrase presencialmente o a través de los medios electrónicos que el Instituto Hacendario del Estado de México habilite para tal efecto.
- Las reuniones de trabajo de la Comisión Temática serán presididas por la persona Titular de la Vocalía Ejecutiva o por quien esta designe.
- El Secretario de la reunión será la persona Titular de la Coordinación de Normas y Procedimientos del IHAEM, o quién esta designe.
- Los Vocales de la Comisión Temática serán los servidores públicos municipales representantes de las Regiones Hacendarias.
- Para efecto del registro de asistencia, a través de los medios electrónicos habilitados se establecerá un enlace, en donde al darle clic se desplegará una página web, en la cual se deberá de llenar los datos solicitados. Lo anterior es importante ya que para efecto del acta de la sesión y las listas que se envían a la COCERTEM, para la manifestación de créditos relativos a la certificación, únicamente se considerarán los datos que se escriban en dicho enlace.
- Para efecto del desarrollo de la reunión a través de los medios electrónicos habilitados, se deberá establecer como nombre de usuario, el nombre del municipio al que se representa, así mismo, silenciar el micrófono de los equipos electrónicos y solamente activarlo en caso de solicitar el uso de palabra.
- Respecto al punto anterior, únicamente se dará acceso en el medio electrónico habilitado, a los servidores públicos que establezcan como nombre de usuario, el nombre del municipio al que representan.
- Para el desarrollo de la sesión, el Secretario dará lectura al orden del día de la reunión de trabajo de la Comisión Temática.
- Concluida la lectura del orden del día, se abrirá un espacio para que los Vocales de la Comisión Temática, así como los representantes de los Entes Públicos especializados, formulen comentarios y propuestas al mismo, y en caso de que los hubiere, se someterán a la consideración de los Vocales de la Comisión Temática.
- En cada sesión de trabajo se dará lectura a los acuerdos a los que se debe dar seguimiento.
-
En el desahogo del orden del día, los integrantes presentarán sus propuestas, previamente consensuadas con los representantes municipales de su región, mismas que serán enviadas con al menos 5 días hábiles de anticipación a la fecha de la celebración de la sesión, a través de los correos electrónicos: normas.ihaem@edomex.gob.mx y salvador.gmdz.ihaem@gmail.com
Estas propuestas serán concentradas por el IHAEM, a través de la Coordinación de Normas y Procedimientos, y remitidas para el análisis de los Vocales de la Comisión Temática, así como los representantes de los Entes Públicos especializados participantes en la Comisión Temática.
- Al concluir cada punto del orden del día se abrirá un espacio para que los Vocales de la Comisión Temática, así como los representantes de los Entes Públicos especializados participantes en la Comisión Temática, formulen sus opiniones, análisis y/o dictámenes correspondientes.
- Los Vocales de la Comisión Temática que presenten propuestas serán quienes den lectura y contesten los cuestionamientos planteados por los integrantes de la comisión temática, en este sentido, no serán desahogadas las propuestas presentadas cuando quien la formuló, esté ausente.
- El Presidente de la reunión, cuando se aborden cuestiones ajenas al tema tratado, exhortara a los integrantes de la comisión temática, a efecto de regresar al tema de debate y continuar con el análisis correspondiente.
- En caso de requerir opinión jurídica y técnica adicional por los representantes de los Entes Públicos especializados participantes en la Comisión Temática, las propuestas podrán ser presentadas en la siguiente sesión ordinaria.
- En su caso, los Vocales de la Comisión Temática que presenten propuestas, así como los representantes de los Entes Públicos especializados participantes en la Comisión Temática, podrán solicitar al Presidente de la reunión, una reunión previa, que tenga como finalidad exponer a detalle la problemática planteada en la propuesta, la cual será integrada por quienes estos determinen.
- Las propuestas presentadas una vez que hayan sido analizadas por los representantes de los Entes Públicos especializados participantes en la Comisión Temática, en sus aspectos técnicos y jurídicos, se someterán a la consideración de los Vocales de la Comisión Temática, quienes emitirán su voto, para ser aprobadas o desechadas, según sea el caso.
- Para que las propuestas presentadas puedan integrar a los Proyectos Unificados de Ley de Ingresos de los Municipios y de reformas, adiciones y/o derogaciones al Código Financiero del Estado de México y Municipios, en sus apartados de aplicación municipal, será necesario que cuenten con la opinión y/o el dictamen de viabilidad o procedencia, según corresponda, emitido por los representantes de los Entes Públicos estatales especializados.
- Los acuerdos tomados en el seno de esta Comisión Temática se asentarán en el acta correspondiente.
- Los Vocales de la Comisión Temática podrán solicitar la integración de Grupos de Trabajo y serán integrados por quienes éstos designen, los cuales se reunirán con la periodicidad que los mismos acuerden.
Conforme a lo dispuesto por los artículos 40 del Reglamento Interno del Instituto Hacendario del Estado de México y 9 de los Lineamientos para la Celebración de Reuniones de Comisiones Temáticas, que Coordina el IHAEM, dentro de las responsabilidades que tendrán los integrantes de la Comisión Temática, ante la propia Comisión y con los demás municipios integrantes de su región son las siguientes:
- Representar a los municipios de su región en las sesiones de la Comisión Temática.
- Participar en el análisis de las propuestas a los ordenamientos jurídicos y administrativos en el ámbito de aplicación municipal, que se traten en las sesiones y emitir su voto.
- Dar seguimiento a los acuerdos de la Comisión Temática que involucren su participación.
- Informar a los demás municipios que integran la Región acerca de las propuestas, opiniones o acuerdos tomados en el seno de la Comisión Temática.
- Consensuar opiniones y propuestas en su Región, cuyos acuerdos deberán registrarse en la minuta correspondiente, para su presentación en la Comisión Temática.
